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Apple Numbers arbeitet mit eigenständigen Tabellen, die auf einem Blatt angeordnet werden können. Ein Bezug kann deshalb einen Tabellen- und einen Spaltennamen enthalten. Wer von Microsoft Excel kommt, sollte diese Struktur zuerst verstehen und erst danach Formeln übertragen. Unsere gemeinsame Beispielaufgabe bleibt die Summe der offenen Beträge des Teams Nord.
| Team | Betrag in EUR | Status |
|---|---|---|
| Nord | 120 | Offen |
| Süd | 80 | Offen |
| Nord | 30 | Erledigt |
| Nord | 50 | Offen |
Die Tabelle heißt im Beispiel Vorgaenge, ihre erste Zeile enthält die Überschriften. Das gesuchte Ergebnis beträgt 170 EUR. Bei englischen Funktionsnamen und Kommas kann die bedingte Summe so beschrieben werden:
=SUMIFS(Vorgaenge::Betrag,Vorgaenge::Team,"Nord",Vorgaenge::Status,"Offen")Die doppelten Doppelpunkte trennen den Tabellennamen vom Bezug; sie sind keine eckigen Klammern wie bei strukturierten Bezügen in Microsoft Excel. Tabellen- und Spaltennamen werden beim Aufbau im Formeleditor ausgewählt. Sprache, Argumenttrenner und die tatsächliche Behandlung von Kopf- und Fußzeilen werden in der verwendeten Fassung geprüft. Apple zu Zell- und Tabellenbezügen, Apple zum Funktionsumfang.
Die aktuelle Funktionshilfe dokumentiert LET und LAMBDA. Daraus folgt jedoch keine vollständige Gleichheit mit Microsoft Excel. Apple beschreibt insbesondere LAMBDA.APPLY zum Prüfen einer LAMBDA und eine Bindung der Definition an die jeweilige Zelle. Eine importierte benannte Funktion kann daher anders organisiert sein als in der ursprünglichen Arbeitsmappe. Apple zu LET, Apple zu LAMBDA.
Für unsere Auswertung ist diese Komplexität noch gar nicht nötig. Eine verständliche bedingte Summe und eine unabhängige Kontrolle sind zunächst wichtiger. Werden Funktionen zur Wiederverwendung eingeführt, gehören ihre Gültigkeit und ihre Änderung an mehreren Verwendungsstellen zur fachlichen Prüfung.
Nach einem Export und erneutem Öffnen in Microsoft Excel prüfen wir zuerst 170 EUR. Danach ergänzen wir einen offenen Nord-Datensatz mit 20 EUR und erwarten 190 EUR. Dabei wird geprüft, ob die neue Zeile zur vorgesehenen Tabelle gehört und die Formel sie einschließt. Gestaltung, Tabellenstruktur und Formelverhalten sind getrennte Prüfpunkte.
Die Einordnung beruht auf Herstellerdokumentation und durchgerechneten Sollwerten. Ein nativer Prüflauf in Apple Numbers ist damit nicht behauptet. Weitere Vergleiche erläutern Google Sheets, LibreOffice Calc und PlanMaker.
