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LibreOffice Calc kann dieselbe fachliche Frage wie Microsoft Excel beantworten: Wie hoch sind die offenen Beträge eines Teams? Der Vergleich beginnt mit Daten und Sollwerten, nicht mit der Annahme, daß gleich aussehende Dateien immer dasselbe Verhalten haben.
| Team | Betrag in EUR | Status |
|---|---|---|
| Nord | 120 | Offen |
| Süd | 80 | Offen |
| Nord | 30 | Erledigt |
| Nord | 50 | Offen |
Mit den Überschriften in A1:C1 und Daten in A2:C5 erwarten wir 170 EUR für Nord mit Status Offen. Die folgenden Formeln verwenden englische Funktionsnamen und Semikolons; die konkrete Programmeinstellung ist bei der Eingabe zu berücksichtigen.
=SUMIFS(B2:B5;A2:A5;"Nord";C2:C5;"Offen")SUMIFS ist in der Herstellerhilfe seit LibreOffice 4.0 ausgewiesen. Mehrere Kriterien müssen gemeinsam zutreffen. Gleiche Bereichsgrößen und echte Zahlen im Betragsfeld gehören zur Prüfung. LibreOffice zu SUMIFS.
Die Hilfe nennt LET seit LibreOffice 24.8. Es kann das Ergebnis innerhalb einer Formel benennen:
=LET(total;SUMIFS(B2:B5;A2:A5;"Nord";C2:C5;"Offen");total)Auch diese Formel ergibt rechnerisch 170 EUR. Eine ältere Fassung muß daher nicht dieselben Funktionen unterstützen wie eine aktuelle Installation. Die LET-Dokumentation ordnet die Funktion außerdem außerhalb des OpenFormula-Standards von OpenDocument 1.3 ein. Verfügbarkeit und Austauschformat werden getrennt geprüft. LibreOffice zu LET.
Calc beschreibt benannte Datenbankbereiche mit Spaltenbezügen, etwa Vorgaenge[Betrag]. Dazu werden ein vertikaler Datenbereich und geeignete Spaltenüberschriften definiert. Das ist mehr als eine benannte Zelle. Die Hilfe weist ausdrücklich darauf hin, daß strukturierte Bezüge beim Speichern im OpenDocument-Tabellenformat (ODS) in direkte Bezüge umgewandelt werden. Aus einem aktuell richtigen Wert darf deshalb keine Zusage über späteres Tabellenwachstum abgeleitet werden. LibreOffice zu Datenbank-Tabellenbezügen.
Zur Abnahme wird die Datei im vereinbarten Format gespeichert, geschlossen und in der Zielanwendung neu geöffnet. Danach ergänzen wir einen offenen Nord-Datensatz mit 20 EUR und erwarten 190 EUR. So prüfen wir sowohl das heutige Ergebnis als auch die vorgesehene Erweiterung. Diese Anleitung wurde mit Herstellerangaben und unabhängig berechneten Sollwerten fachlich geprüft; ein nativer Prüflauf in jeder historischen Programmfassung ist damit nicht behauptet. Die weiteren Teile behandeln Google Sheets, Apple Numbers und PlanMaker.
